O pedido chegou.
O próximo retorno
precisa ter uma data.
Organize os pedidos dos moradores, defina quem acompanha cada demanda e saiba para quem o gabinete precisa dar retorno.
Comece com uma planilha simples. Transforme o acompanhamento em rotina.
Prévia do arquivo · Números e situações ilustram os exemplos da planilha.Baixe a planilha.
Comece a organizar hoje.
Preencha os dados abaixo para liberar o arquivo na próxima etapa.
“Vereador, e aquele pedido
que eu fiz?”
Um pedido chega pelo WhatsApp. Outro aparece durante uma visita. A equipe encaminha, a semana passa e o morador volta a perguntar.
Ter um registro ajuda a responder com clareza: o que foi pedido, quem está acompanhando e quando será o próximo retorno. É para começar esse controle que esta planilha foi feita.
Do pedido registrado
ao retorno acompanhado.
Um registro para cada pedido.
Reúna bairro, contato, prioridade, categoria, responsável, situação e próxima data de retorno. Use o espaço de notas para registrar o encaminhamento.
- Células amarelas para preencher.
- Campos de situação e prioridade com opções.
- Colunas “Dias em aberto” e “Atenção” automáticas.
Prévia real · Arraste para ver as colunas →Veja o que precisa da atenção do gabinete.
Acompanhe o total de demandas, as que estão em andamento, retornos atrasados, próximos retornos e pedidos sem data definida.
Comece pelos primeiros
cinco pedidos.
Não precisa reorganizar todo o mandato de uma vez. Comece pelo que já está na sua mesa.
- 01
Abra e conheça os exemplos.
Use as linhas preenchidas como referência. Depois, substitua pelos pedidos reais do seu gabinete. Preencha as células amarelas e preserve as fórmulas.
- 02
Defina o próximo retorno.
Para cada pedido, registre um responsável e uma data para atualizar o morador. Encaminhar uma demanda é uma etapa; acompanhar o retorno também faz parte do trabalho.
- 03
Revise com a equipe.
Abra a Visão geral e confira o que está pendente. Na aba Demandas, filtre a coluna Atenção e comece pelos retornos atrasados.
Dúvidas rápidas.
A planilha é realmente gratuita?
Sim. O download é liberado após o cadastro e você não precisa assinar o Gabinete Fácil para usar o arquivo.
Como recebo o arquivo?
Depois de preencher o formulário, o botão de download aparece nesta página. O arquivo está no formato .xlsx e o link fica válido por 24 horas. Se precisar, você pode preencher o formulário novamente.
A planilha já vem com exemplos?
Sim. Ela contém exemplos para orientar o preenchimento. Substitua essas linhas pelos dados do gabinete e preserve as colunas com fórmulas.
Ela avisa o morador automaticamente?
Não. Os indicadores ajudam a identificar o que precisa de atenção dentro da planilha. O contato com o morador e a atualização dos registros são feitos pela equipe.
Preciso testar a plataforma para baixar?
Não. A planilha é independente da plataforma. O convite para testar o Gabinete Fácil aparece como uma opção para continuar organizando o trabalho com sua equipe.